Durante a semana do dia 30 de outubro a 03 de novembro, os colaboradores da OAB Ceará fizeram parte de um treinamento voltado para a migração dos sistemas de informática da OAB Ceará, conforme divulgado na portaria nº 159/2023. A capacitação aconteceu no plenário para todos os setores da seccional e foi conduzida pelos representantes da empresa responsável pelo novo modelo de gestão, Implanta Informática, especialista em soluções em Gestão Administrativa, Financeira e Controle de Inscritos para Conselhos de Fiscalização Profissional.
Ao longo dessa semana, os colaboradores puderam compreender as funcionalidades e a forma adequada de manusear os sistemas de protocolo, a gestão cadastral, documental e financeira, além de procedimentos administrativos internos do novo modelo instalado. Este, possibilitará uma melhor gestão das informações e dados cadastrados, garantindo uma modernização ao sistema e otimizando os tratamentos processuais.
Segundo o analista da Implanta Informática, Reginaldo Queiroz, responsável pela condução da maior parte do treinamento de substituição dos módulos legados, o novo modelo de gestão implicará na inserção de processos 100% online. “Estamos em fase final de converter algumas informações, e, a partir de segunda-feira, dia 6, iniciamos já esse processo de implantação no ambiente de produção, onde os advogados vão começar a ter acesso a novas solicitações, novos requisitos, novos requerimentos, funcionalidades como emissões de boletos e geração de renegociação, através de plataformas web 100% direcionado à advocacia”, explicou.
O coordenador do setor de Tecnologia da Informação da OAB-CE, Robson Aires, esclareceu que essa mudança realizada visa beneficiar a advocacia, garantindo mais celeridade e agilidade aos procedimentos internos. Para ele, a expectativa é que haja uma grande aderência da classe aos novos recursos e usabilidades do sistema. “Estamos migrando para um outro ambiente, uma plataforma que vai trazer muitos recursos autônomos para a advocacia, onde o requerente vai poder utilizar o serviço online para fazer a emissão de uma certidão em tempo real, ou realizar emissões de boleto, sem grandes burocracias. Nosso intuito é trazer a OAB-CE para uma era digital, o que representa, sem dúvida, uma grande conquista”, celebrou.
Também do setor de Tecnologia da Informação da OAB-CE, o supervisor Alan Figueiredo, considerou esse momento como um marco importante para a OAB-CE, porque contempla uma melhoria de sistema muito significativa. “Esta é uma mudança totalmente de paradigma no sistema, sendo transferido totalmente para a nuvem. É um momento em que vamos melhorar nossa segurança e nossos tratamentos processuais, que, consequentemente, vai melhorar para toda a advocacia cearense; então este é um marco importante para que a gente possa evoluir sempre”, pontuou.
Os sistemas anteriores, DATAGED e SISCAF Desktop, foram desativados às 20h do dia 27 de outubro de 2023 e os novos sistemas estarão disponíveis ao público em geral a partir do dia 06 de novembro de 2023. Visando a melhoria do fluxo das demandas e a adaptação ao novo ambiente virtual, os prazos administrativos estarão suspensos entre os dias 30 de outubro e 20 de novembro.