Entre os últimos dias 10 e 14 de abril, através da empresa Implanta Informática, uma parte do corpo de colaboradores da OAB Ceará, participou de um levantamento das necessidades internas para verificação de aderência do novo sistema ao fluxo de trabalho da OAB-CE. O levantamento funcionou como uma grande sondagem da empresa responsável pelo novo modelo de gestão, para com todos os setores da seccional cearense.
Participaram desta primeira fase, alguns dos principais segmentos da OAB-CE, como a Secretaria das Comissões; Centro de Apoio e Defesa da Advocacia; Tribunal de Defesa das Prerrogativas; Corregedoria; Secretaria dos Conselhos; Tribunal de Ética e Disciplina; Atendimento; Secretaria Administrativa; Contabilidade e Tesouraria.
David Peixoto, secretário-geral da OAB-CE, ressaltou a dimensão da introdução do novo sistema. “O modelo de sistema de gestão apresentado trará modernidade e principalmente o controle de exatamente todos os dados e informações cadastrais de todos advogados, com o objetivo de aproximar qualquer distância que possa existir entre a OAB e a advocacia. Através dessa implantação, será proporcionada para a Ordem, uma melhor performance na gestão, organização e principalmente uma redução enorme nos custos. É com certeza um ato de gestão inovador”, concluiu.
“O novo sistema trará uma interface muito mais amigável e facilitadora, que de fato irá abraçar o advogado para as facilidades do sistema. Como por exemplo, uma solicitação de parcelamento, a obtenção de boleto, pagamento no cartão, tudo isso ficará mais fácil no acesso online. Ganha a advocacia pela facilidade e ganha também a Ordem pelo avanço tecnológico. Estamos maravilhados com o engajamento dos funcionários, pois o espírito de colaboração e vontade de mudar é grande. Todos foram muito colaborativos”, relatou o gerente de implantação da Implanta Informática.
A diretora tesoureira da OAB-CE complementa que “a implementação de um sistema mais robusto no âmbito da Seccional, irá acelerar e otimizar o trabalho interno, dando maior fluidez e possibilitando a conclusão dos atendimentos, trazendo maior satisfação para a classe. Além de todos esses benefícios, a Seccional ganha, no médio prazo, em economia, o que nos permitirá implementar mais vantagens para todos”, afirmou Camila Fernandes.
O treinamento será realizado ao longo dos próximos dias para todos os colaboradores da Ordem e, posteriormente, será apresentado com as devidas melhorias e alinhamentos para utilização da advocacia. Neste primeiro ciclo, a sondagem foi conduzida por Cleiton Cavalcante, gerente de implantação da Implanta Informática e Diovane Zica, sócio-gerente da Implanta Informática.
SOBRE A IMPLANTA
Atualmente a empresa trabalha na soluções para Gestão Administrativa, Financeira, Contábil e Controle de Inscritos para Conselhos de Fiscalização Profissional. Com três décadas de atuação, atende 80% das categorias existentes em todo o Brasil, possuindo um portfólio composto por 18 soluções desenvolvidas de forma integrada e hoje, trabalha com mais de 400 Conselhos.